公寓中心[2021]25号
为推动我校的校园文明建设,给广大学生创造一个整洁、温馨、舒适的生活环境,培养学生讲文明、守纪律、爱劳动的良好习惯,强化学生团结友爱、互相合作的集体主义精神,在校领导和学生工作部、保卫处、校团委的关心支持下,公寓管理服务中心成立以实施“自我服务、自我管理、自我教育”为主的大学生公寓楼宇管理委员会,简称“楼管会”。
一、工作目标及任务
1. 楼管会是由公寓管理中心根据工作需要成立的学生组织,为做好兰州工业学院学生公寓管理工作,维护学校的正常秩序和学生的合法权益,履行楼管会职能。
2.为倡导健康、文明、向上的宿舍生活氛围,优化生活环境,营造良好的学习氛围,督促学生认真努力地学习,引导学生课外活动的健康开展,真实及时地了解学生的思想学习生活情况,并充分调动和发挥大学生的主观能动性,使学生加强“自我教育、自我管理、自我服务”的意识,确保每位学生都能勤奋学习,努力掌握现代化科学文化知识,成为习近平新时代中国特色社会主义事业的合格人才。并以此作为大学生毕业鉴定、就业推荐、优秀学生干部、优秀大学生、优秀团员、奖学金、文明宿舍评定以及党员发展的重要参考依据。
3.楼管会以“至善至美、服务大家”为口号;坚持“团结、务实、进取、创优”的准则。
4.楼管会基本任务:
(1)围绕校党委对学生工作的总体要求,根据公寓管理中心的工作部署,以“自我教育、自我服务、自我管理”为中心,以推进学生宿舍全面发展为主线,以学生宿舍为阵地,创造健康、安全、文明的生活环境,优化生活方式,提高学生生活质量。
(2)发挥师生间的桥梁、纽带作用,加强学生宿舍管理双方的信息沟通。
(3)严格执行我校有关学生宿舍管理的制度,自觉抵制违纪行为,发扬团结互助的集体主义精神;增强集体归属感和荣誉感。
(4)积极主动地参与学生宿舍安全管理、卫生检查与文明监督工作。
(5)热情为广大同学服务,帮助广大同学解决学习、生活中的问题,做最广大同学的忠实代表。
(6)开展丰富多彩的学生宿舍文化活动,营造浓郁的人文氛围和良好的学习风尚。
(7)楼管会的一切活动都以遵守国家宪法、法律和法规,遵守学校的各项规章制度为前提。
二、楼管会主要成员任职方式
“楼管会”主席由公寓中心主任办公会议研究讨论聘任,副主席、各部负责人人选由各宿管站报送并经公寓中心主任办公会议研究讨论后决定;办公室人选由各宿管站负责人及以上职务人员选定后报公寓中心主任办公会议研究讨论后确认。公寓中心采取公开、公平、公正的原则择优选用以上人员。各宿管站组织召开竞聘会公开选拔相应工作人员,最终名单由宿管办审核后报公寓中心办公室存档备案。
三、楼管会人员构成
楼管会常设成员130名
1.主席1名,副主席2名;办公室主任1名,副主任1名,成员10名;纪检部长1名,副部长1名,成员60名;文体部长1名,副部长1名,成员10名。
2.楼管会设楼长7名(部长级)。
3.楼管会按楼层设辅导员41名。
正、副主席、办公室主任、副主任及各部部长、副部长、辅导员属于勤工助学岗。楼管会所有成员在综合测评中按照《大学生手册》所规定的项目加分。
四、主要职责分配
为完善组织制度、明确分工,做到职责分明,特制定相应职责。
(一)主席职责
1.制定“楼管会”工作计划,做好年终或学期末工作总结。
2.全面负责楼管会工作、指导副主席开展各项工作。
3.负责“楼管会”办公室成员的选拔和办公室主任的推荐,指导监督各部(办)做好纳新、培训、换届、日常检查等工作,对副主席、各部(办)及公寓学生辅导员进行管理、考核。
4.按期组织举行“楼管会”的各种会议,传达学校的有关文件精神和指示,安排布置下一阶段相关工作。
5.定期向公寓中心汇报楼管会的工作开展情况,提出合理化的建议和意见。
6.监督落实“楼管会”的各项规章制度。
7.每学年协助公寓文化建设办公室核查卫生先进宿舍、文明宿舍、模范宿舍,对不合格宿舍情况进行汇总整理。
8.中心领导、宿管办安排的其它工作。
(二)副主席职责
1.制定各部和辅导员工作计划,做好年终或学期末工作总结。
2.指导、监督办公室、纪检部、文体部及各层辅导员开展日常工作;负责“楼管会”成员的纳新、培训、骨干成员选拨、换届工作,对所有成员进行管理、考核。
3.按期组织举行各部(办)及辅导员的各种会议,传达学校的有关文件精神和工作指示,安排布置下一阶段相关工作。
4.定期向主席汇报工作开展情况,提出合理化的建议和意见。
5.监督落实“楼管会”的各项规章制度。
6.中心领导、宿管办安排的其它工作。
(三)办公室职责
1.办公室设主任1名、副主任1名,成员若干。
2.办公室主任负责制定办公室的工作计划、开展日常工作、做好年终工作总结。
3.办公室是整个“楼管会”指挥中枢。对内主要负责“楼管会”各项制度的监督实施,协助主席开展日常管理工作;对外加强同校内各社团的交流联系。
4.做好“楼管会”成员名册登记、更新、备案,制定相应的措施来加强对“楼管会”成员的教育和管理。
5.负责建立各种台帐、分类归档,内容包括“楼管会”纳新、培训、换届、文体等各类活动策划方案、活动影像资料、总结材料等的审核备案、活动新闻稿的撰写及日常会议的记录。
6.传达并组织各部实施公寓中心开展的各类大型检查及其它活动。
7.做好公寓党团建设及文化建设工作的党员登记、资料整理及存档工作。
8.协助宿管站做好两周一报相关资料的整理、汇总、归档工作。
9.楼管会主席、副主席安排的其它工作。
(四)纪检部职责
1.纪检部设部长1名、副部长1名,成员若干。
2.纪检部部长负责制定部门工作计划、开展日常工作、做好年终工作总结。
3.纪检部负责定期检查宿舍的生活纪律、环境卫生、违规违禁电器、宿舍推销行为等。日常检查中应佩戴工作证、注意方式方法。
4.纪检部成员有权利监督所辖区住宿同学,也有权利对违反规定的成员提出批评并作好相应记录。在特殊时间段还应组织人员进行突击检查。
5.在公寓楼内巡查期间,制止公寓区内不文明现象,维护公寓区安全和生活秩序。
6.对公寓楼内私拉电线,违章使用大功率电器行为要进行制止和规劝,对一些屡教不改的宿舍进行通报批评,情节严重者交由公寓中心会同学院、学生处处理。
7.关心同学,发现同学在生活上有困难时,应及时了解掌握并反馈于楼管会负责人。
8.协助宿管站做好两周一报相关资料的整理、汇总、归档工作。
9.楼管会主席、副主席安排的其它工作。
(五)文体部职责
1.文体部设部长1名,副部长1名,成员若干。
2.文体部部长负责制定部门工作计划、开展日常工作、做好年终工作总结。
3.深入宿舍宣传党的方针政策、学校的各项规章制度和公寓中心的各项管理规定。
4.组织策划各类文体活动(包括方案起草、过程材料拍摄、活动总结及材料整理归档),采用横幅、海报、展板及各类工作群等线上线下方式进行各类文体活动宣传。
5.配合学校其他社团为大学生社会实践活动及其它各项活动进行宣传;组织开展楼管会暑期实践活动。
6.协助宿管站做好两周一报相关资料的整理、汇总、归档工作。
7.楼管会主席、副主席安排的其它工作。
(六)楼长职责
1.配合宿管站做好宿舍安全管理工作。
2.实行对各管辖楼宇辅导员的领导和管理工作。
3.每周对楼内安全工作进行总结,并将总结交楼管会办公室存档。
4.加强对本楼辅导员工作的检查、监督工作,根据主管副主席的工作部署展开工作。
5对辅导员所反映的紧急事件要及时报告宿管站及宿管办。
6完成宿管站安排的其它工作。
(七)公寓学生辅导员职责
1.公寓学生辅导员由专职副主席领导,以楼管会各部(办)负责人及相关人员组成,具体以实际名单为准。职责是积极配合楼管会负责人开展各项工作,加强宣传力度,认真执行公寓管理的各项规章制度。
2.各楼按照每层一名配备,实行包干制、责任到人,要随时掌握所管辖楼层学生动态,及时发现问题,随时与宿管办或值班老师联系。
3.协调好同学之间、宿舍之间的关系、同学与值班员的关系、同学与楼管会之间的关系,营造出和谐的自我教育、自我管理、自我服务的氛围。
4.维持本公寓楼的学习、生活秩序。对宿舍楼内的打架斗殴、酗酒闹事、赌博等事件及时报告并采取措施,防止事态进一步恶化,对公寓内学生出现的异常行为和异常活动,要第一时间向宿管站及宿管办主任汇报。
5.加强对住宿学生的日常行为管理,掌握和了解学生思想等各方面的信息,并及时向宿管站及宿管办反馈和沟通。
6.按时检查所负责楼层的学生宿舍卫生、安全等情况,掌握学生思想等各方面的情况,对发现的重大问题可直接向宿管办主任汇报。
7.定期召开本楼层宿舍长会议,传达工作精神和指示,安排相关工作。
8.积极、认真完成上级安排的各项工作,每月以书面形式向主管副主席汇报工作进展情况。
9.在规定时间内巡逻值勤,深入学生宿舍随时检查并处理有关事务。
10.经常与宿舍长联系,了解所在楼层学生思想状况及学生对学校管理服务工作的建议和意见。
11.按时向所负责楼层宿舍同学传达学校的有关精神和指示。
12.主席、副主席安排的其它工作。
五、量化考核
中心将定期对楼管会及成员工作进行量化考核,考核办法另行定制。
六、楼管会机构框架
公寓管理服务中心
2021年12月24日